Cashless betalen
Waarbij het voor twee jaar geleden al super was dat men kon pinnen om je muntjes te betalen op een festival, is er nu een nieuwe trend waarin organisator Tomorrowland koploper is: cashless betalen. Hoe werkt dit dan precies? Via een polsbandje met een hierin een chip voltooi je betalingen. Het bandje heeft meerdere doeleinden, naast het betalen is het ook mogelijk om de toegang tot het festival via dit systeem te laten verlopen. Op het event kan men de polsband opladen door er een bedrag op te storten, bestellingen gaan vervolgens heel makkelijk aan de bar door het bandje te scannen. Het voordeel hiervan is dat je geen broekzakken meer vol met muntjes hebt, betalen gaat tevens veel sneller wat resulteert in minder lange wachtrijen en dus meer omzet. Heb je na het festival een resterend bedrag op je bandje staan? Geen probleem, het betalingssysteem zorgt ervoor dat dit netjes terug gestort wordt op je rekening waardoor je geen nutteloze muntjes over houd die bij een volgende editie niet meer geldig zijn. Een win-win situatie dus.

Decor- en eventstyling; een streling voor het oog
De festivalbranche is ook een echte koploper als we praten over decorstyling. De organisatie van Tomorrowland maakt er elke editie een uitdaging van om een oogstrelend sprookjesachtig decor neer te zetten. Hier gaat heel veel manwerk aan vooraf, maar het resultaat is dan ook ieder jaar weer verbluffend. De setting waarin je mensen plaatst is heel belangrijk, dus geen standaard theateropstelling. Gebruik live muziek als omlijsting van het programma, ook als inloop- en uitloopmuziek. Maak het event af door de perfecte borrel met foodtrucks, picknicktafels op vintage kleden, barista barren, ballonnen, sessies in tipi-tenten en een DJ.

Toevoegen van beleving
Voeg beleving toe. Doe dit zowel in het voor- als in het natraject van het zakelijke evenement. Napraten over het event door middel van een aftermovie maakt het vleugje festival helemaal compleet. Vloggers zijn tegenwoordig ook erg populair en kunnen een goede aanvulling zijn. Je concept moet dik in orde zijn. Met een hek om een veld, een podium aan de ene kant en een frietkraam aan de andere kant red je het niet meer. Het publiek wil een authentieke ervaring. Er is alleen kans van slagen als je het publiek iets nieuws kan bieden.

Zorg voor voldoende interactie
Zoek interactie met je publiek middels een gepersonaliseerde app. Wanneer je erover denkt om een speciale app te laten maken voor je event bied dat vele voordelen. Zo kom je alvast in contact met andere genodigden die ook gaan, kun je het samengestelde programma bekijken en vind je overige informatie zoals bewegwijzering en/of een plattegrond. Alle informatie op één plek, wel zo handig. Wil je op social de interactie opzoeken, kun je de gasten op de hoogte brengen van een hashtag waarmee ze kunnen werken op bijvoorbeeld Instagram en Facebook.

Koplopers in duurzaamheid
Milieuvriendelijk staat hoog in het vaandel bij festivals dit alles ter verkleining van de ecologische voetafdruk. Met groene campings, green teams, afvalscheiding en statiegeld systemen op plastic bekers wordt er gezorgd voor zo min mogelijk vervuiling. Juist in deze industrie wordt op dit moment veel geëxperimenteerd met innovaties op het gebied van logistiek, circulaire materiaalstromen, energie- en watermanagement. Een logisch gevolg van de enorme logistieke uitdagingen waar festivalorganisatoren mee te maken hebben. Wat vooral opvalt, is dat deze ontwikkeling niet gedreven wordt vanuit één instantie of van bovenaf wordt opgelegd, maar juist ontstaat, letterlijk, op het niveau van de grasmat. Festivals brengen wereldwijd mensen bij elkaar. Tegelijk zijn het ook inspirerende verzamelplaatsen van allerlei innovatieve ideeën, hightech én lowtech.

Geluksgevoel stijgt
De sfeer die op een festival hangt vind je eigenlijk nergens anders. Het is vaak stralend weer, iedereen zit in een goede vibe, er is geweldige muziek, eten, drank en de quality time met je geliefden is onbetaalbaar. Festivallen blijkt ook nog eens heel voor je te zijn, dat is wetenschappelijk bewezen. Festivalbezoekers hebben een gelukkiger beeld van de wereld. Dit komt doordat muziek voor aanmaak van dopamine zorgt in je hersenen, wat weer zorgt voor een gelukkig gevoel. Het is niet vreemd dat je vrolijk of zelfs helemaal los gaat wanneer je een bekende beat hoort op een festival. Je wordt er per direct gelukkiger van. Dat heerlijke moment waarop je de tonen herkent, weet wat er gaat komen en he-le-maal los kan gaan. Bij een festival betreden mensen een afgesloten gebied en men krijgt het gevoel te kunnen ontsnappen aan dagelijkse sleur. Het sociale gebeuren speelt hierin ook een onmisbare rol, je ontmoet nieuwe mensen en voelt je verbonden met de menigte. Een festival is een complete ervaring, een andere wereld die je binnenstapt om het dagelijkse leven even te vergeten. Wat kunnen we ons nog meer wensen?!