Kramp Open 2016 - Outside the Box

• 28 januari 2016
• 6000 personen

Openhuis en personeelsfeest

Programma	10
Begeleiding	9
Eten & drinken	9
Activiteiten	9
Investering	8

Opdracht

Wat een goed begin van het nieuwe jaar! Voor de partners van Kramp Nederland BV hebben wij een open huis georganiseerd met het thema ‘Kramp Open – Outside the Box’. 3 dagen lang namen we klanten, leveranciers en medewerkers mee naar een unieke beleving op de bedrijfslocatie in Varsseveld. Welkom in de wereld van Kramp.

Invulling

Na maanden van voorbereiding, het egaliseren van het evenemententerrein en het selecteren van de klanten kon de opbouw beginnen. Na veel sneeuw, regen en kou kreeg het evenemententerrein eind januari langzaam vorm. De tent werd voorzien van een beursgedeelte waar 100 leveranciers van Kramp hun noviteiten en producten konden presenteren.

De eerste 2 dagen mochten we 3.300 gasten verwelkomen. De gasten werden welkom geheten door onze gastdames en ontvingen koffie, thee en een plak heerlijke krentenwegge. Op eigen gelegenheid konden de gasten het bedrijfspand bekijken middels een vaste routing die uitkwam in de feestelijke tent. Met een glas prosecco in de hand werden de gasten welkom geheten door de leveranciers in de stands.

Per fiets en lopend serveerden onze Pick en Go dames de lekkerste gerechtjes en konden de gasten zelf hun hapjes kiezen uit de Pick en Go corners. Voorafgaand aan het event konden de gasten aangeven of ze wouden deelnemen aan de (silent) seminars en lezingen door expert van kramp of gastsprekers. Handig, want we wisten precies hoeveel personen we per seminar konden verwachten.

Rondom de tent konden gasten zelf ervaren hoe de producten van Kramp werkten. Rijden met machines, kleding proberen, meedoen aan demonstraties, alles was mogelijk! ’s Avonds ging de volumeknop van de muziek omhoog. Het projectteam van Kramp vormde ‘Kramp Beats’ en gaf een spectaculaire openingsact op materialen van Kramp! De band Beat It en de DJ maakten de feestavond compleet.

Als afsluiting van de drie dagen Kramp Open, was er ’s avonds een groot personeelsfeest in de feestelijke tent voor alle medewerkers. Na ontvangst op de rode loper, de officiële opening en het welkomstwoord door de directie ging de feestavond van start. De band speelde de leukste nummers en de dansvloer was goed gevuld. Overal waren de producten van Kramp zichtbaar. Van de aankleding van de grote stellingwanden tot de presentatie van het overheerlijke buffet.

Na 1,5 week afbouwen konden wij het terrein weer opleveren aan Kramp. Wij kijken samen met het projectteam van Kramp terug op een geslaagd weekend.

Wist u dat…
• het parkeren werd begeleid door parkeerwachters op een zitmaaier of segway?
• middels een fotostudio op locatie de leukste herinneringen werden vastgelegd?
• gasten een hindernisparcours konden afleggen op skelters en zitmaaiers?
• we de grootste evenemententent ooit hebben opgebouwd op het terrein van Kramp?
• er Kramp materialen en producten zijn verwerkt in de inrichting van de tent?

Feedback

• Leuk team, denken goed mee en een goede Twentse mentaliteit