In de wereld waarin we tegenwoordig leven bepalen social media onze manier van communiceren en informatie delen.

Ze zijn een onmisbaar onderdeel geworden van de communicatiemix bij de organisatie van een evenement. Social media scheppen verwachtingen en creëren beleving. Dit kan door social media in te zetten in drie fasen namelijk voorafgaand aan het evenement, tijdens het evenement en na het evenement.

Door het plaatsen van relevante informatie stimuleer je de interactie; het draait uiteindelijk allemaal om de binding tussen jou en je gasten!

Voorafgaand aan het evenement
Voorafgaand aan het evenement is het slim om social media in te zetten voor promotieactiviteiten. Bepaal vooraf welke sociale platformen je gaat inzetten. Je hoeft echt niet op elk platform online te zijn. Hou het simpel en overzichtelijk voor jezelf. Kies voor het platform waar jouw doelgroep te vinden is!

Tijdens het evenement
Tijdens het evenement zijn social media op diverse manieren in te zetten. Zo kun je Twitterberichten op schermen projecteren. Hiermee versterk je de beleving van jouw evenement en stimuleer je tegelijkertijd de interactie! Zorg ervoor dat gasten weten welke tags er gebruikt worden. Overigens bereik je hiermee niet alleen de gasten, maar kunnen geïnteresseerden van buitenaf ook de ontwikkelingen van het event direct volgen.

Na het evenement
Blijf ook na het evenement de gasten betrekken via social media. Je kunt deelnemers/gasten vragen naar hun ervaringen en beoordelingen. Deel hoogtepunten, video’s en foto’s.

Social media zijn een belangrijk aspect voor de organisatie van een evenement. Het creëert beleving en participatie van deelnemers. Daarnaast bouw je als organisator van het event aan je naamsbekendheid.