U organiseert een knalfeest en bent ervan overtuigd dat veel van u collega’s en medewerkers dit niet willen missen.

Een hoge opkomst gegarandeerd. Althans, dat denkt u. Op de dag zelf blijkt toch ineens dat de opkomst een stuk lager ligt dan verwacht. Dit is bij veel organisaties een veel voorkomende situatie.

Tegenwoordig leeft iedereen een druk bestaan. Volle agenda’s, afspraak hier en daar, overwerken, veel onderweg en dan moet men ook nog eens een vrije dag in het weekend opgeven voor een personeelsbijeenkomst of bedrijfsuitje... U denkt er niet aan! Of toch wel?
De uitdaging voor een hoge opkomst zit al in het voortraject. Dat klinkt logisch, maar hier wordt nog vaak de plank mis geslagen. Wij geven u graag een aantal tips die de opkomst tijdens uw evenement kunnen verhogen.

1. De basis

De basis van het evenement moet goed zijn. Hierbij kunt u denken aan de datum, het tijdstip en de duur van het evenement. Vermijd dagen rondom de feestdagen. Er is namelijk een grote kans dat medewerkers op vakantie gaan, vrije dagen opnemen of gewoon (te) druk zijn met de feestdagen. Van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds laat kan erg leuk zijn, maar ook vermoeiend. Kies daarom een dagdeel of overweeg een overnachting. Wij hebben gemerkt dat men hier veel waarde aan hecht.

2. De uitnodiging

Een evenement is niet tastbaar. Zorg daarom voor een unieke uitnodiging waarbij het evenement al een klein beetje vorm krijgt. Het ‘ik mag dit evenement niet missen’ gevoel is lastig over te brengen in een uitnodiging. Een sterke leuk geschreven tekst met goed beeldmateriaal kan ervoor zorgen dat het evenement gaat leven bij de genodigden. De uitnodiging kan het beste 5 tot 6 weken voor aanvang van het evenement verstuurd worden. Vergeet niet te vermelden hoe gasten zich kunnen aanmelden. Natuurlijk kunt u alvast een tipje van de sluier vrijgeven…

3. Social media en de pers

Wanneer u een evenement organiseert voor een niet specifieke doelgroep, kan een sociaal medium de uitkomst bieden. Bijvoorbeeld Facebook, Twitter of LinkedIn. Stuk voor stuk handige media om het evenement groter te maken. Laat zoveel mogelijk mensen het evenement noemen, bijvoorbeeld door een juiste hashtag te gebruiken. Ideaal en het is nog gratis ook! Let wel op; de doelgroep moet natuurlijk wel te vinden zijn op het juiste medium. Wij vinden het beter op 1 kanaal actief te zijn waar de doelgroep zit, dan op 3 sociaal media kanalen waar de doelgroep niet of nauwelijks te vinden is.

4. Betrek je medewerkers

Zodra u weet wat de doelgroep leuk of interessant vindt, kunt u hier een passend programma aan verbinden. Wat dacht u van een personeelsbijeenkomst gecombineerd met een Kever Cabrio Rally of een open dag gecombineerd met een voetbalwedstrijd?
Bovenstaande tips zijn slechts een paar voorbeelden hoe u een hogere opkomst kunt realiseren.

Wilt u meer tips of informatie ontvangen? Volg ons dan op Twitter/eventcreators of via Facebook.com/eventcreatorsnl.